關(guān)于強(qiáng)化提升河南省加油站管理的建議
二七二支部 彭井思
2016年9月,通過對(duì)鄭州市區(qū)范圍內(nèi)中石油、中石化、大橋石化等公司所轄的106座加油站進(jìn)行調(diào)查走訪,發(fā)現(xiàn)加油站內(nèi)存在服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)、服務(wù)功能不完善、顧客滿意度不高等問題。建議針對(duì)相關(guān)問題通過增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、完善服務(wù)功能、提高服務(wù)技能、狠抓制度落實(shí)、建立服務(wù)評(píng)價(jià)體系,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)月和特色服務(wù)等工作,以提高顧客滿意度和忠誠度為宗旨,全面提升我省加油站經(jīng)營管理和服務(wù)水平。
現(xiàn)狀及趨勢(shì)分析
(一)服務(wù)沒有標(biāo)準(zhǔn)化、制度化
現(xiàn)行的中石化加油站2009版工作標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則中對(duì)加油站只是按照星級(jí)提出便民措施的種類要求,對(duì)于具體開展的質(zhì)量沒有任何規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),更談不上制度化。因此加油站的便民措施在自行制定時(shí)往往會(huì)圖自己省事能應(yīng)付檢查就行。所以就是現(xiàn)在那么一點(diǎn)便民措施,在實(shí)際工作中其實(shí)也是利用率非常之低的。
(二)加油站服務(wù)沒有專項(xiàng)資金支持
現(xiàn)在加油站開設(shè)的服務(wù),由于沒有受到公司的重視自然沒有資金的支持。加油站可開展的服務(wù)多種多樣,有些服務(wù)往往不需要或者只需要微小的資金,但是有些為了能夠直接提高經(jīng)營業(yè)績的延伸服務(wù)卻需要較大數(shù)額的費(fèi)用開支。資金的缺乏會(huì)讓有些有責(zé)任心、有工作激情、善于創(chuàng)新管理和經(jīng)營的站長和管理人員,對(duì)于服務(wù)的開展也失去熱情。
(三)延伸服務(wù)沒有結(jié)合實(shí)際
目前加油站開展的服務(wù),其實(shí)僅停留于一些便民措施。由于現(xiàn)在公司的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則上,對(duì)服務(wù)并沒有真正意義上的標(biāo)準(zhǔn)和要求,因此大部分的加油站開展的所謂延伸服務(wù),僅是為了應(yīng)付達(dá)標(biāo)創(chuàng)星檢查的一些便民措施。例如針線包、地圖、便民油桶等等,不管加油站是否真的需要,更談不上如何結(jié)合本站實(shí)際開展延伸服務(wù)。
二、調(diào)研中存在的主要問題:
(一)員工服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)
顧客在加油站加油時(shí)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),針對(duì)加油站屬于爆炸危險(xiǎn)區(qū),顧客在加油時(shí)打電話可能引起爆炸事故,應(yīng)進(jìn)行提醒并禁止,但員工主動(dòng)交流的意識(shí)不強(qiáng)或服務(wù)時(shí)的態(tài)度及語氣不恰當(dāng)。
(二)服務(wù)功能不完善
河南省屬于成品油銷量大省,在全國范圍內(nèi)的成品油銷量位居前列,加油站屬于成品油銷售的最直接的單位,因此服務(wù)功能需要不斷完善。目前加油站存在發(fā)卡、充值、洗車等服務(wù)功能不全的現(xiàn)象。
(三)服務(wù)評(píng)價(jià)體系不完善
通過對(duì)全省加油站的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),普遍存在服務(wù)評(píng)價(jià)體系不全的情況。在加油站內(nèi)部找不到服務(wù)評(píng)價(jià)窗口及配套服務(wù)評(píng)價(jià)設(shè)施,投訴電話的張貼位置不明顯或故意遮蓋。對(duì)顧客的投訴情況不能及時(shí)解決,顧客對(duì)解決過后的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系不全。
三、針對(duì)以上問題,建議采取以下措施進(jìn)行改善
(一)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),營造服務(wù)氛圍
從各個(gè)石油公司領(lǐng)導(dǎo)到各級(jí)管理人員要高度重視服務(wù)工作,倡導(dǎo)服務(wù)意識(shí),研究服務(wù),善抓服務(wù),帶頭實(shí)踐服務(wù)。一是結(jié)合加油站現(xiàn)有活動(dòng),提升服務(wù)質(zhì)量。例如:實(shí)行“班組建設(shè)評(píng)優(yōu)”活動(dòng),到加油站為顧客服務(wù),體驗(yàn)員工生活;二是落實(shí)市區(qū)中心加油站內(nèi)員工生活服務(wù)建設(shè),增強(qiáng)員工歸屬感和凝聚力;三是管理部門要樹立服務(wù)意識(shí),不斷深入基層,切實(shí)為一線解決實(shí)際困難;四是針對(duì)不同崗位的加油站員工要將規(guī)章制度和工作要求轉(zhuǎn)化為自覺行為,同時(shí)對(duì)加油站服務(wù)應(yīng)進(jìn)一步完善。
主要分為以下幾點(diǎn):
1.各個(gè)地市加油站要根據(jù)本地區(qū)顧客群體的劃分,了解需求,制定出符合實(shí)際的特色服務(wù),如:各片區(qū)、加油站、發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)要積極落實(shí)開發(fā)大客戶工作,對(duì)大客戶上門服務(wù),包括充值、宣講加油卡使用常識(shí)、送消費(fèi)清單等。
2.針對(duì)全省高速服務(wù)區(qū)、國省道及長途車輛較多的加油站,開展特色服務(wù)。例如:堅(jiān)持開展道路指南、天氣預(yù)報(bào)、擦拭車窗、輪胎檢查、方便入廁等服務(wù)。
3.制定并落實(shí)開展客戶回訪制度。
通過以上活動(dòng)的開展,努力形成“領(lǐng)導(dǎo)為群眾服務(wù)、機(jī)關(guān)為基層服務(wù)、管理為經(jīng)營服務(wù)、員工為顧客服務(wù)”的良好服務(wù)氛圍。
同時(shí),結(jié)合加油站的實(shí)際情況,切實(shí)做好加油站服務(wù)與安全宣傳,加油站定期組織學(xué)習(xí)管理服務(wù)相關(guān)內(nèi)容和要求,通過學(xué)習(xí)園地或宣傳欄,對(duì)員工服務(wù)貫徹情況進(jìn)行宣傳并不斷加強(qiáng)。
(二)深入一線調(diào)研,完善服務(wù)功能
深入各地市基層調(diào)研。通過綜合評(píng)定、專項(xiàng)調(diào)研等方式,到加油站現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,系統(tǒng)論證,找準(zhǔn)定位,為完善服務(wù)功能奠定基礎(chǔ)。 制定計(jì)劃,完善服務(wù)功能。結(jié)合創(chuàng)建大站、自助加油、非油品開發(fā)、形象改造、加油卡網(wǎng)絡(luò)完善等工作,統(tǒng)籌考慮,完善加油站服務(wù)設(shè)施。
對(duì)各加油站進(jìn)行綜合評(píng)定,推進(jìn)加油站管理服務(wù)水平的提升。
(三)開展員工培訓(xùn),提高服務(wù)技能
一是開展規(guī)范化服務(wù)培訓(xùn)和競(jìng)賽。以加油站基礎(chǔ)管理內(nèi)容為重點(diǎn),加強(qiáng)加油站員工培訓(xùn)。根據(jù)規(guī)范服務(wù)教學(xué)片,出臺(tái)培訓(xùn)實(shí)施指導(dǎo)意見,在全省范圍內(nèi)廣泛開展自學(xué)、演練、競(jìng)賽活動(dòng),確保每個(gè)地市建立一座規(guī)范管理樣板站、一支規(guī)范服務(wù)示范隊(duì)和一支片區(qū)培訓(xùn)師資隊(duì)伍。共同營造積極向上、和諧融洽的服務(wù)氛圍。
二是建立并完善站內(nèi)培訓(xùn)體系。加快培訓(xùn)站建設(shè),加強(qiáng)培訓(xùn)師資隊(duì)伍建設(shè),開發(fā)高效規(guī)范的培訓(xùn)課程,建立科學(xué)順暢的站內(nèi)管理體制和運(yùn)行機(jī)制,搭建完善的站內(nèi)培訓(xùn)平臺(tái),發(fā)揮站內(nèi)培訓(xùn)體系功效,強(qiáng)化培訓(xùn)效果,并探索構(gòu)建培訓(xùn)效果與薪酬激勵(lì)及職業(yè)發(fā)展相掛鉤的機(jī)制,吸引和鼓勵(lì)員工積極參加培訓(xùn)并在工作中學(xué)以致用。
(四)落實(shí)管理制度,提升服務(wù)內(nèi)涵
一是加強(qiáng)各地市加油站數(shù)質(zhì)量管理。以解決人為主觀原因造成的數(shù)量誤差、有效杜絕損害消費(fèi)者利益、損害企業(yè)形象等違規(guī)行為的發(fā)生為重點(diǎn),結(jié)合上級(jí)指導(dǎo)意見,出臺(tái)各個(gè)公司加油站數(shù)質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)管理辦法,加強(qiáng)油品交接、索賠和站內(nèi)管理責(zé)任追究,切實(shí)履行“質(zhì)量合格、計(jì)量準(zhǔn)確”服務(wù)承諾。
二是強(qiáng)化各地市加油站安全管理。強(qiáng)化加油站安全預(yù)案演練的落實(shí),做到每月有主題,每周有活動(dòng),及時(shí)總結(jié),確保安全預(yù)案的演練,提升安全防范應(yīng)急能力。深入開展以杜絕加油站安全管理陋習(xí)為重點(diǎn)的安全知識(shí)宣傳活動(dòng),提高員工安全防范意識(shí)。借助郵儲(chǔ)收款,強(qiáng)化加油站資金管理并確保資金管理辦法落實(shí)到位。建立并落實(shí)“加油站未遂事故報(bào)告制度”,強(qiáng)化加油站對(duì)于未遂事故的控制能力,認(rèn)真做好未遂事故的上報(bào)工作,并對(duì)加油站上報(bào)的未遂事故及時(shí)分析和處理,建立檔案,同時(shí)將典型案例材料下發(fā)到基層,認(rèn)真做好加油站安全防范工作。
(五)建立評(píng)價(jià)體系,保持服務(wù)長效
建立以客戶滿意度為導(dǎo)向,以系統(tǒng)內(nèi)督導(dǎo)人員、客服中心、神秘客戶、社會(huì)新聞媒體為評(píng)價(jià)主體,定量分析與定性分析有機(jī)結(jié)合的服務(wù)評(píng)價(jià)體系。加大常規(guī)督導(dǎo)和神秘客戶暗查力度,規(guī)范客服中心電話回訪和管理人員上門拜訪的客戶維系制度,并注重加強(qiáng)與相關(guān)媒體的有效溝通交流,將督導(dǎo)情況、暗查反饋、回訪結(jié)果、媒體報(bào)道等作為評(píng)價(jià)各單位加油站服務(wù)水平的重要依據(jù),并按照要求將評(píng)價(jià)結(jié)果納入片區(qū)、加油站績效考核體系。
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